Project Systemkrav

Share

|

Syfte

Systemkrav ge garantier för att projektets resultat kommer att fungera inom en grundläggande miljö som beskrivs av inköpsorganisationen. Eller så kanske systemkrav användas av projektorganisationen för att beskriva den miljö där deras resultat kommer att fungera, som lämnar garantier för att miljön till inköpsorganisationen.

Ansökan

Systemkrav är ofta ett riskreducerande instrument, användas för att skapa en gemensam syn på ett fungerande sätt. En enkel bit utomhus furnituremay inte tolerera en tropisk regnskog på samma sätt den skulle tåla en öken klimat. Systemkraven ge alla parter i projektet en psykisk och fysisk ram från att bedöma potentialen prestandaegenskaper resultat.

Innehåll

De klassiska exemplen på systemets krav kommer med varje stycke programvara någonsin köpt. De beskriver operativsystem, datorkraft, och skärm och grafik inställningar som krävs för att programvaran ska fungera ordentligt. Som sådant får systemkraven innehålla en minimigräns, samt en avgränsning av den ideala miljön.

Eftersom inte alla projekt är knutna till informationsteknik och inte alla IT-projekt är konsekventa i sin plattform behov, kommer något system krav handlingar inriktades främst på vad det nya systemet måste kunna för att göra. System krav handlingar kan omfatta följande:

• Minimikrav. En beskrivning av vad systemet måste kunna göra (köparens perspektiv) eller en beskrivning av vilken miljö som krävs för att systemet skall fungera optimalt (säljarens perspektiv).

• Miljö. Inställningarna, kultur, protokoll, metoder, eller kapacitet som bör finnas på plats för optimal prestanda av systemet. Detta kan lyfta fram potentiella prestanda problem när miljön är mindre än optimal.

• Begränsningar. Vissa måste-ha prestandakriterier eller miljöer där systemet inte fungerar alls. Dessa kriterier bör definieras i detalj.

Tillvägagångssätt

Den största skillnaden i sättet att systemkraven är beroende av författarskap. Om systemkraven är skrivna av köparen, kommer de att spegla köparens miljö, kultur och villkor. Om kraven är skapad av säljaren, kommer de att avslöja säljarens förmåga i olika miljöer och kommer att ge definition på vad miljö är optimala för deras standard resultat.

Överväganden

Vissa organisationer att använda systemet krav som ett säkert skydd mot organisationer som inte kommer att uppfylla sin omgivning. Organisationer som drivs av grafik, till exempel, ofta använder "måste fungera på Macintosh-systemet kravet att säkerställa att alla deras stora grafik-inriktad personal kommer att få tillgång till produkter av arbetsprestationen. Eftersom systemet krav kan innefatta så skilda faktorer som temperatur, fuktighet, dator hastighet, damm, buller och omgivande ljus, kraven blir ibland ett felsäkert för författarna, vem kan klandra de miljöförhållanden, snarare än för projektet eller stödjande organisation för prestanda brister.

Slutsats

Ingen organisation kommer att använda alla dessa dokument i det inledande skedet av deras projekt, men de kommer att använda en tillräckligt omfattande utbud att projektledaren bör ha en klar känsla för vad de dokument bör innehålla. Många organisationer tar standardmetoder och ändra dem för att möta organisatoriskt specifika behov. Det viktiga är att kunna uppnå en gemensam förståelse av vad de handlingar, protokoll och har utformats för att åstadkomma och se till att de åstadkommer dessa mål.

---