Riskreducerande Plan (Risk Response Plan)

Share

|

Syfte

De riskreducerande plan (även ibland kallad en risk åtgärdsplan) kommunicerar hur specifika risker kommer att behandlas och de åtgärder åtgärder som krävs för att utföra dem. Det ger medarbetare en klar känsla för de åtgärder som de förväntas ta och ger ledningen en förståelse av vad åtgärder har vidtagits för deras räkning till förbättra projektets risk.

Ansökan

Planen är ofta tillämpas i projektet programvara för en rad uppgifter utöver dem som fanns på den ursprungliga verksamheten listan. De riskreducerande Planen kan också identifiera specifika utlösande faktorer, vilka är händelser som sporrar åtgärder på grundval av den eskalerande närheten av en viss risk. Som risker blir överhängande, identifierar riskreducerande planen vilka åtgärder som bör ske och vem som ansvarar för genomförandet av dessa åtgärder.

Innehåll

De riskreducerande Planen är en förteckning över särskilda åtgärder vidtas för att hantera särskilda risker. Den listar ofta namnen på de personer som ansvarar för genomförandet av dessa åtgärder, också. I idealfallet är det en evolutionär dokument med information om resultaten av risken strategier för framtida referens.

Det kan utvecklas i tabellform i ett kalkylblad eller i projektledning programvara, med hjälp av kompletterande text fält som finns i de flesta programpaket. Den senare metoden är särskilt effektiv när risker identifieras och kopplas till särskilda arbetspaket inom arbetet strukturanalys.

Planen kan omfatta vägledning för hur man skriver risk händelse uttalanden, samt hur man skriver strategi eller uttalanden svar. I allmänhet är båda betydligt större om skrivas som hela meningar med uppgifter om typ av risk och / eller strategi i fråga.

Tillvägagångssätt

Vid definitionen av risk svar eller strategier för riskminskning, erkänner Project Management Institute fyra grundläggande tillvägagångssätt: undvikande, godtagande, begränsning, och deformation. Oavsett strategier tillämpas, definition av begrepp att vara nödvändiga för bearbetning av en sund lindring plan. Dokumentet bör innehålla hänvisning till de villkor och vad de betyder:

Ansvarig

Undvikande: För att eliminera de villkor som gör att risken att närvara vid alla, oftast genom att släppa projektet eller uppgiften.

Godkännande: Att erkänna risken existens, men att inte vidta några föregripande åtgärder för att lösa det, med undantag för eventuell utveckling av beredskapsplaner bör risken händelsen ske.

Begränsning: För att minimera sannolikheten för en risk är förekomst eller följderna av risken om den uppstår.

Deformation: Att överföra risken (helt eller delvis) till en annan organisation, person eller enhet.

De riskreducerande plan eller risk åtgärdsplan bör även innehålla viss vägledning om hur ofta uppdateringar till dokumentationen.

Överväganden

Om riskreducering eller risk åtgärdsplan upprätthålls separat från den projektplan som helhet, kommer det att behandlas som en särskild nivå av ansträngning. Helst bör det integreras med andra projektplan dokumentation för att säkerställa att den blir en del av rutin i samband med projektplanering.

---