Rea agendan / Key mötet för Agenda

Share

|

Syfte

Projekt likvidationsklausul möten, liksom möten projekt avspark, kan vara interna eller externa. Den externa likvidationsklausul mötet är utformat för att bekräfta att kundens resultat har tagits fram och godkänts, medan den interna likvidationsklausul mötet är att se till att administrativa frågor behandlats och att de organisatoriska resurserna är fria att återvända till sina andra uppgifter. Dagordningen för varje måste ändras för att tjäna det ändamålet.

Ansökan

Mötena används för att minimera sannolikheten för att de utestående projekt frågor kommer ytan vid en senare tidpunkt, när resurserna inte längre finns tillgängliga för projektet inom organisationen. De används med kunden för att fungera som en färdigställa handling, hävdar att efter mötet frågor behandlas, kommer projektet att formellt avvecklas. Dagordningen för sådana möten skall överlämnas till kunden och / eller laget i god tid före mötet för att ge tid för förändringar och alternativ som skall presenteras. Eftersom mötet är en formell handling (ofta genom avtal), vars dagordning granskas före användning.

Innehåll

Rea möten och dagordning bör inriktas på acceptans. Innehållet i mötet bör inriktas på att bekräfta att alla arbetspaket inom WBS har stängts och att alla resultat har blivit riktigt överlämnats till kunden. Externa likvidationsklausul möten kan också innehålla en ansträngning för att få kundens underskrift på godkännandehandlingar. Den externa likvidationsklausul möte hålls normalt före den inre likvidationsklausul mötet.

Exempel på yttre Rea agendan Deltagare: (Namn / organisationer)

(Detta kommer att innefatta interna eller externa kunder, samt viktiga medarbetare till området frågor om projektet prestationer eller resultat.)

Datum:

Tid: Plats:

1,0 Projektöversikt

Projektet översikt bör lämnas av projektledaren eller den han utser. Det bör vara en kort analys av vad som har levererats till kunden.

2,0 Synopsis över delresultaten

Den synopsis skall innehålla uppgifter om vem som är resultat överfördes till och vem som erkänt acceptans. Eventuella avvikelser från specifikationerna bör tydligt anges, samt den myndighet som accepterade avvikelser.

3,0 Project Godkännande

Om kunden (intern eller extern) som inte redan har gjort det, bör hon uppmanas att underteckna handlingar projekt acceptans. Detta kommer antingen att slutföra projektet eller göra några sista-minuten-frågor för beslut. Om det finns sista-minuten-frågor kan projektledaren utkast till ändring av godkännande handling som visar att när den slutliga handling punkter upp, kommer projektet att vara "godkänt" av kunden.

4,0 Nästa steg

I de flesta projekt relationer, det finns möjligheter till uppföljande arbete eller kompletterande verksamhet i samband med projektet. Om dessa möjligheter finns (eller kan förekomma) bör projektledaren identifiera dem under likvidationsklausul möte för vidare åtgärder.

5,0 Åtgärder i granskning

Projektledaren bör sammanfatta de åtgärder poster som samlats in under mötet och utgöra en sammanfattning av dessa krav. Dessa kommer i slutändan vara inloggad för åtgärden objektet registret.

Exempel på inre Rea dagordningen för bolagsstämman

Deltagare: (Namn / organisationer)

(Detta kommer inte att innehålla kunden, utan bör omfatta viktiga medarbetare från alla delar av projektet. Beroende på projektets kultur, kan projektet underleverantörer eller inte kan inbjudas att delta.)

Datum:

Tid: Plats:

1,0 Projektorganisation

Projektet översikt bör lämnas av projektledaren eller den han utser. Det bör vara en kort analys av vad som har levererats till kunden och strategins framgångar.

2,0 Synopsis över delresultaten

Detta bör innehålla uppgifter om vem som är resultat överfördes till och vem som erkänt acceptans. Eventuella avvikelser från specifikation bör tydligt identifieras, samt den myndighet som accepterade avvikelser.

3,0 Project Lessons Learned

Den projektansvarige eller en handledare bör leda gruppen för att utveckla erfarenheter (se senare avsnitt).

4,0 Nästa steg

I de flesta projekt relationer, det finns möjligheter till uppföljande arbete eller kompletterande verksamhet i samband med projektet. Om dessa möjligheter finns (eller kan förekomma) bör projektledaren identifiera dem och identifiera vilka resurser whomay eller kan inte delta i någon kompletterande verksamhet.

Projektledaren bör sammanfatta de åtgärder poster som samlats in under mötet och utgöra en sammanfattning av dessa krav. Dessa kommer i slutändan vara inloggad för åtgärden objektet registret.

Tillvägagångssätt

Varje projekt har ett visst mått av framgång. En viktig del av projektet som likvidationsklausul mötet är att identifiera den framgången. Även projekt där kontakter med kunden har torterats inkluderar vissa aspekter som kan anses vara framgångsrik. Stängning med framgång i både interna och externa likvidationsklausul möten bygger hopp om att projektgruppens medlemmar och kunder kommer att vilja fortsätta relationen med projektledaren och projektorganisationen.

Överväganden

Det är ibland svårt att behålla medarbetare tillräckligt länge för att delta i likvidationsklausul verksamheten i samband med ett projekt. Incitament förknippas direkt med likvidationsklausul deltagande ibland det enda sättet att garantera att de fortfarande kommer att vara tillgängliga för upplevelsen. Dessutom har på grund av dessa möten kommer i en tid då de flesta av de tvingande projektet avslutats, en känsla av tråkigheten kan ibland ta över. Projektledarens roll som cheerleader är sällan lika viktigt som det är i projektet likvidationsklausul mötet. Avsluta projekt på ett positivt tjänar till att bekräfta gruppmedlem avgifter samt kund visdom i valet av projektorganisation i första hand.

---