Coaching dina lagkamrater

Share

|

Medan din närmaste chef förväntas bli din tränare, loppet av kontroll av chefer blir så stora att de har svårt att hjälpa sitt folk. Detta skapar möjligheter för människor att hjälpa varandra att förbättra sina arbeten på ett informellt sätt. Här är hur du kan bidra till din arbetsplats framgång genom att hjälpa dina medarbetare.

1. Dela dina tekniska kunskaper med dem omkring dig. Detta kommer att förbättra produktiviteten. Det kommer också att visa din samarbetsförmåga - något som kan hjälpa dig att säkra en befordran.

2. Om din chef är mycket upptagen, erbjuder sig att ta nya medarbetare under din vinge. Visa dem repen. Introducera dem för sina kamrater och nyckelpersoner inom andra institutioner. Hjälp dem att börja bra genom att visa dem det bästa av vad organisationen har att erbjuda. Detta kommer att försäkra dem om att de inte har gjort ett misstag genom att ansluta din organisation.

3. Få detaljerade instruktioner från din chef. Ta reda på särskilt

   • som behöver få utbildning,

   • vad de behöver veta;

   • när du ska påbörja och avsluta utbildningen;

   • där utbildningen skall äga rum;

   • varför utbildning behövs;

   • hur de bör utbildas.

4. Träffa praktikanten. Ta reda på

   • hans förtroende nivå;

   • tidigare utbildning som han har haft;

   • Det som oroar han kunde ha;

   • några särskilda behov.

5. Öka din medarbetare "färdigheter genom

   • förklara vad du vill att de ska göra;

   • visa dem hur man gör;

   • låta dem prova medan du följa;

   • ge dem feedback på deras resultat,

   • göra dem medvetna om deras resultat inte har uppfyllt de förväntade normerna.

6. Om medarbetare inte gör jobbet rätt, omdirigera dem. Visa dem igen. Be dem att bekräfta sin förståelse. Låt dem demonstrera sin förståelse genom att visa hur du ska göra uppgiften.

7. Om aktiviteten är stor eller förefaller svårt, dela upp den i mindre bitar. Lärande ett steg i taget kommer att bygga praktikantens självförtroende.

8. Om din nya associerar kämpar med engelska, hjälpa henne genom att skriva ner instruktioner på ett språk som är

   • enkelt;

   • punkt för punkt;

   • fri från jargong;

   • förbättrats med bilder och diagram där så är möjligt.

9. Ju mer komplexa uppgiften, desto viktigare är det att du dokumentera dina instruktioner. När du gör, se till att instruktionerna

   • är lätta att följa;

   • använda ett enkelt språk;

   • följa en logisk sekvens;

   • komplement diagram när detta behövs;

   • är i punktform.

10. Ge människor regelbunden feedback. När det är möjligt att mäta prestanda så att de vet när de minskar eller förvärras.

---