I en global ekonomi, människor som är belägna i olika städer och länder arbetar ofta tillsammans i gemensamma projekt. Några av de lagspelare arbete för organisationen medan andra entreprenörer. Alla bör ses som partner i processen. Här är några idéer om hur att arbeta effektivt tillsammans:
-
Telefonsvarare. Inrätta ett system för att tillåta människor att ringa in sina resultat till en central nummer. Dessa data kan uppdateras regelbundet och förs tillbaka till alla berörda parter.
-
Telefonkonferenser. Kostnaden för mötet med människor utanför stan är hög, så telekonferenser har blivit billigare alternativ. Det är möjligt att inrätta ett antal och har alla medlemmar i mötet ring in en viss tid.
-
Internet möten. Även om tekniken är långt ifrån perfekt, är det möjligt att hålla ett möte på Internet. NetMeetings (Microsoft), till exempel, gör att människor kan kommunicera på en delad skärm så att maskinskrivna meddelanden går fram och tillbaka. Det är också möjligt att utnyttja en styrelse och har den andra personen ser det som det görs. Slutligen är det möjligt att se varandra med hjälp av en relativt billig kamera uppe på skrivbordet.
-
Självstudier. Människor som behöver lära sig motsvarande kunskaper kan göra detta på ett behov när det behövs genom att gå allt mer populärt tele-klasser. Även denna form av lärande är inte alltid perfekt, kan det skapa ett prisvärt alternativ till klassrumsundervisning för vissa färdigheter.
-
E-post. Detta är snabbt in som ersättare för vanlig post som den bästa och billigaste formen av kommunikation. E-post sparar papper och stämplar, är vanligtvis lätt att göra, och kan skickas med bilagor, inklusive röstmeddelanden.
-
Personsökare och mobiltelefoner. Ny satellit teknik gör det möjligt för människor att hålla kontakten var som helst i världen - till en kostnad. Inom ett land är det lätt och billigt att uppdatera människor på en daglig basis.
-
Chat-linjer på Internet eller ett intranät. Organisationer kan uppmuntra till kommunikation genom att inrätta anslagstavlor där folk kan ställa frågor och få svar. Nyttig information för andra i laget kan läggas upp även där.
-
Projektledning. Människor som delar samma programvara kan följa sina framsteg samtidigt att se till att de i tid och inom budget.
-
Delar en gemensam vision och mål. Om alla är medvetna om och köpa in en gemensam vision, kommer de alla att marschera i samma riktning. Om de har fastställt målet för projektet tillsammans, de kommer att vara engagerad för att uppnå det