Om du vill göra ditt jobb bra, måste du kunna kommunicera effektivt med dina överordnade. Denna färdighet är särskilt viktigt för karriären.
-
Se till att din chef vet vad som händer, speciellt om det finns problem. Bosses måste förberedas för svåra situationer - sätta dig i deras skor, och inte ge dem en möjlighet att klandra dig för pinsamma dem.
-
Var snabb med dåliga nyheter. Om din chef först hör talas om problem genom kontor skvaller, kommer din version av situationen ljud svag och defensiv.
-
Om du har bråttom att göra med, ett möte med din chef för att prata om det. När du gör utnämningen, låt henne veta ämnet för mötet och hur lång tid det ska ta.
-
Om dina kunskaper och råd skapar positiva effekter, se till att förvaltningen är medveten om detta.
-
Om du presenterar en idé, har skrivit backup material på sidan så är möjligt. Dina handlingar kommer att fortsätta att sälja idén efter presentationen är över.
-
Presentera idéer tydligt och kortfattat. Bosses är upptagna människor, och alltför förklara kommer att försvaga ditt fall.
-
Projekt förtroende för dina idéer och din information. Tala ordentligt, och förstärka ditt argument med kroppsspråk. Betona kritiska punkter genom att luta framåt och göra ögonkontakt med din publik.
-
Markera lösningar, inte problem. Låt dina chefer vet att du har svaren och är beredda att genomföra dem.
-
Använd språk noggrant. Undvik fraser som tyder på motsatsen till vad du tänker. Till exempel: "Sanningen att säga" antyder du inte har varit ärlig fram till denna tidpunkt. Försök att inte använda överhettade uttryck som "fruktansvärda nyheter" snarare än "viktig information."
-
Motstå frestelsen att visa ilska eller för att undvika din chef när du har en oenighet. Låt dina känslor svalna, och sedan lugnt presentera din syn på frågan, som förklarar varför dina åsikter. Använd "jag" uttalanden för att undvika klingande aggressiv. Till exempel kan man säga, "jag tror inte det är rättvist," snarare än "Du är orimligt."
-
Acceptera kritik från din chef som feedback. Sväng kritik i en lärande session genom att fråga vad chefen svar skulle vara att en liknande situation.
-
Om du vill införa en viktig ny idé till din arbetsplats men är inte säker hur det kommer att tas emot, först nämna det för din chef skriftligen. Detta kommer ge dig en chans att förklara frågan som du vill, och kommer också att din chef tid att tänka på det.
-
Gå inte över din chef huvud, om det inte är absolut inget alternativ. Om du måste, se till att du informera din chef först