Beslutsfattande: Med dina lagkamrater

Share

|

Hur beslut fattas har mycket att göra med hur effektiva de beslut som visar sig vara.

1. Det finns många sätt att fatta beslut med ditt team. Vanligtvis kan beslut fattas av

   • en person, till exempel din chef, eller ett fåtal personer (minoritet);

   • de flesta av dina lagkamrater (majoritet);

   • allas stöd (konsensus).

2. Uppskattar att du inte kan delta i alla beslut, inte heller bör du vara. Minoritet beslut bör göras när

   • det finns en nödsituation,

   • Tiden medger inte någon diskussion;

   • hälsa och säkerhet är frågor;

   • du har en expert på ditt team vem som är bäst kvalificerad att ta itu med denna fråga.

3. Stöd av majoriteten av människor är en effektiv beslutsprocess när

   • det krävs ett beslut snabbt;

   • det finns för många människor att förhandla fram ett samförstånd;

   • Frågan är mycket splittrande.

4. Beslut som påverkar hela ditt team bör göras i samförstånd.

5. Om din medarbetare vill nå ett samförstånd, låt dem veta tid och plats för mötet i förväg. Med några få dagars varsel, kommer de att ha tid att överväga alternativa idéer och komma fram till mötet har gjort ett medvetet val.

6. Bjud in en medlare för att hjälpa dig genom processen. Alternativt kan en av medlemmarna i arbetsgruppen ta neutral roll.

7. Vid mötet kan teamet enas snabbt vid nominell grupp tekniken. Denna teknik består av åtta steg. Kursledaren bör:

   • Ställ in ett mål. "Vi vill nå enighet om att hitta [plocka ett antal] bäst ..."

   • Få avtal till processen. Fråga deltagarna om de kommer att stödja majoriteten. Alla andra begränsningar bör också kommit överens om.

   • Ger människor möjlighet att samla sina tankar och idéer. Deltagarna spela in sina idéer på ett papper.

   • Samla idéer från round robin. Gruppmedlemmarna turas ange deras idéer. Dessa idéer är inspelade på blädderblock utan diskussion.

   • Förtydliga och lobby. Utvärdera viktiga idéer mer ingående. Om du har en lång lista, rösta för att fastställa de fem första. Ge tid för människor att uttrycka sitt stöd för idéer, ta reda på varför de känner som de gör.

   • Ta en omröstning. Deltagarna gör sina val och de val tilldelas en poäng. Till exempel blir förstaval fem poäng, få andra val tre poäng, blir tredje val en punkt. Alternativt kan medlemmar rösta på alla punkter som de anser vara betydande.

   • Tally rösterna. Räkna rösterna för varje idé och kartläggningen av vilka val (s).

   • Kontrollera om konsensus. Kontrollera om alla är överens med majoriteten eller åtminstone stöder de mest populära valet.

8. Om laget inte kan nå enighet, kan du

   • söka en kompromiss;

   • läser de två eller tre frågor och revote.

9. Om stelhet kvarstår kan du skicka beslutet till din chef. I allmänhet kommer folk att tycka att detta acceptabelt när de hade en chans att nå samförstånd första

---