Planeringsprocessen

Share

|

Planering är den medvetna process som gör att vi kan bestämma hur man ska gå från där vi är där vi vill vara.

1. Planering hjälper oss

   • definiera våra mål;

   • besluta att göra förändringar;

   • veta vad man ska byta och när att göra de förändringar;

   • mäta våra framsteg;

   • identifiera hinder som kan hindra oss från att vara framgångsrik.

2. En riktig plan för med sig fördelar, bland annat med

   • en riktning att följa;

   • ett förtydligande av vägen framför;

   • en samordnad insats för att nå ett mål.

3. Många människor misslyckas med att planera eftersom

   • processen kräver att förbinda sig till handling;

   • de har en rädsla för att misslyckas;

   • planen leder dem till främmande territorium, vilket kan försvaga dem;

   • de saknar förmåga att visualisera något bättre;

   • de har en historia av oavslutade uppgifter och är rädda för att gå samma väg ännu en gång;

   • de känner en oförmåga att vara mer spontan.

4. Det finns ett antal steg att ta att utveckla en plan:

   • Bestäm vad du vill. Blunda och bild dig själv och din situation i det ideala, fullbordad. Skriv ner vad det är du vill.

   • Utvärdera där du är. Vara realistiska. Besvara dessa frågor:

     • Vad händer nu?
     • Vem påverkar situationen?
     • Vem påverkar situationen?
     • När ska dessa problem uppstår?
     • Var är jag nu?
     • Varför är jag i denna situation?
     • Hur är läget för närvarande gjort?

   • Bedöma hur stor klyftan är mellan din nuvarande situation och vad det är som du vill uppnå.

   • Identifiera eventuella hinder som hindrar dig från att lyckas. Kategorisera dessa vägspärrar på följande sätt:

     • Klass 1 - Du har full kontroll att hantera dem.
     • Klass 2 - Du har delvis kontrollerade att hantera dem, och därför kan du behöva hjälp.
     • Klass 3 - Du har ingen kontroll och kommer sannolikt inte att ta bort vägspärren.

   • Utvärdera dina chanser till framgång. Så länge hindren är av klass 1 och 2 typer, bör du kunna lyckas. Kan dock ta itu med mål som har klass 3 vägspärrar leda till fel i värsta fall eller endast delvis är en framgång i bästa fall. Vara realistiska. Ändra dina mål eller överge projektet.

5. Få hjälp att övervinna klass 2 vägspärrarna. Försök inte att behandla dem själv.

6. Identifiera de viktigaste milstolparna som kommer att leda dig till ditt mål. Ställ dem i den ordning de skall ske.

7. Besluta om och dokumentera de mindre steg du behöver ta.

8. Ställ måldatum för viktiga milstolpar och mindre åtgärder.

9. Prioritera nyckelåtgärder som kommer att leda dig till ditt mål.

10. Dokument din plan. Använd en av en rad olika metoder som PERT-diagram, Gantt-scheman, eller handlingsplaner.

11. Granska din plan med andra som har samma väg som du ska resa.

12. Ta första steget för att nå ditt mål. Belöna dig själv för start.

13. Övervaka din plan så att du uppnår varje milstolpe på vägen mot slutliga framgången

---