Skriva Tips för alla tillfällen

Share

|

Vi vet nog bättre än att bära jeans på inbjudan till kafferep, men vet vi nog inte att skriva nådig tackkort på ett memo pad? Denna checklista föreslår grundläggande typer av pappersvaror för att hålla på hand och ges riktlinjer om när och hur du använder dem.

1. Informals. De flesta pappershandeln sälja dessa små utfällbara över anteckning kort (ibland helt enkelt kallas "Fold-overs") av de fält i olika färger och mönster. Men inte förväxlas med namnet. Dessa så kallade "informals" kan faktiskt vara ganska formell, beroende på vilken stil du väljer. Om du väljer vitt eller grädde papper, din "informals" kommer att vara lämplig för de mest formella korrespondens-inklusive repliker till formella inbjudningar och brev av kondoleanser. Du kan välja att ha ditt namn eller graverade initialer, präglade eller tryckt på framsidan.

2. Personliga tillhörigheter eller hushållsföremål brevpapper. Den mest mångsidiga mall för allmän användning "monark," 7 1 / 4 av 10 1 / 2 inches. Detta karakteristiska storlek kan användas för personliga tillhörigheter eller hushållsföremål affärsbrev, och korrespondens som rör ditt jobb eller yrke. Det kan inkludera ditt namn och adress i toppen, med telefon, fax och e-postadress tryckt under adressraden. Om du skriver ut bara din adress, kommer tidningen vara lämpliga att användas av någon i hushållet, inklusive gäster.

3. Korrespondenskort. De är lämpliga för att skriva allt från korta affärer anteckningar till personligt tack anteckningar och kan användas för att skicka eller svara på informella inbjudningar. Ofta dessa kort har författarens namn eller tryckta initialer, präglade eller graverade i toppen. Dessa kort kan vara den enda mest praktiska del av mallen som du äger. Korrespondenskort finns i två storlekar: 6 1 / 2 av 4 1 / 4 inches och den något mer avslappnade 5 - med 3 1/2-inch storlek.

4. Olika gratulationskort. Köp en mängd av dessa för att hålla till hands. När du kan bara nå in i din skrivbordslåda och dra ut en födelsedag, grattis, eller get-och kort, du är mer benägna att fullfölja din impuls att skicka hälsningar till en vän. Med en stash av kort kommer att vara en livräddare när du plötsligt minns Tant Millie är på väg att få en födelsedag.

5. Gift bilagor. Du kommer aldrig mer behöva köpa ett kort som skall medfölja en gåva om du håller dessa små, personliga kort på hand. Presentkort inneslutningen kort är vanligtvis cirka 3 inches bred och ca 2 1 / 2 inches hög och är vita eller cremefärgade, ofta med monogram gåvan-givaren. De ofta säljs som en del av en pappersvaror uppsättning.

6. Fodrade kuvert. Förvara dessa företag-stora kuvert (9 1 / 2 4 1 / 4 inches) till hands för utskick kontroller.

7. Returadressen klistermärken eller adress skrivaren. Dessa kan göra att betala räkningar och skriva andra informella korrespondens gå mycket snabbare. Använd inte etiketter på formell korrespondens

Anteckningar:

• Du behöver inte köpa alla typer av pappersvaror på listan ovan. Börja med två typer av papper, en för sedlar och en för brev. Kontrollera att du har ett slag som är lämpliga för mer formella tillfällen.

• Kontrollera att din anteckning-kortet kuvert möta US Postal förordningen minsta storlek av 31 / 2 5 inches.

• Som en praktisk fråga, bör daglig korrespondens innehålla returadress i det övre vänstra främre hörnet av kuvertet. The Postal Service kommer att godta avkastning adresser på baksidan klaff (eftersom det brukar vara med formella inbjudningar). Men du kommer att göra USPS och dig själv en tjänst genom att sätta returadress på framsidan för de flesta av dina mail.

• Tack-anteckningar, brev av kondoleanser, formella inbjudningar och deras svar ska alltid vara handskrivna, gärna i svart eller blått bläck.

---